プライバシーポリシー

特定非営利活動法人まちぽっと（以下本会といいます）は、個人情報の取り扱いに関し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。 

個人情報保護方針 

1. 本会は、倫理規定をはじめ個人情報保護に関する規定等にもとづき、個人情報を安全に取り扱うよう努めます。 
2. 本会は、個人情報の取扱については、収集、利用、提供、及び外部委託のそれぞれにおいて、適切に管理するよう努めます。 
3. 本会は、個人情報の照会や変更、削除等については、合理的な期間において、妥当な範囲内で適切に対応します。 
4. 本会は、個人情報に対する不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予 防、防止に努め、適切な情報セキュリティ対策を講じるよう努めます。
5. 本会は、個人情報の取扱規範を運用していく上で、個人情報に関する法令を遵守するよう努め、技術的・社会的対応の必要性が生じた場合は修正を加え、時代の要請にあうよう改善してまいります。 

個人情報の利用目的 

本会では、取得いたしました個人情報は、あらかじめご本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。 

• 本会の最新情報や活動報告、各種イベントのご案内のため 
• 市民活動等に関する署名活動、キャンペーン等の実施のため 
• 市民活動等に関する調査研究業務のため 
• 本会の活動に関して、ご支援、ご協力等のお願いをするため 
• ご注文いただいた商品、機関誌などを配送するため 
• 領収書、お礼状をお届けするため 
• メールマガジンの配信のため 
• その他、本会から皆さまへ連絡する必要が生じた場合のため 

共同利用について 

本会が行う市民活動を促進するための制度づくりを進めるため、当会が加盟・参加する市民活動団体のネットワーク等と共同利用することがあります。その際、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。 

• 市民活動等に関する情報提供、各種イベントのご案内のため 
• 市民活動等に関する署名活動、キャンペーン等の実施のため 
• 市民活動等に関する調査研究業務のため 
• ご支援、ご協力等のお願いをするため 
• その他、本会の目的を達成するために必要な活動のため

個人情報の取り扱い 

本会では、ご提供いただいた個人情報を厳重に管理いたします。また、以下の場合を除き個 人情報を第三者に開示しません。 

• あらかじめご本人の同意がある場合 
• 発送業務等のために、当会が業務委託先に必要な限度で個人情報を預ける場合 ・個人情報保護法その他の法令で認められた場合 

個人情報の開示について 

本会では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、所定の様式にしたがって、ご本人の 手紙によるお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、本会が定める方法に したがって、本人確認を行わせて頂きます。手数料、開示方法の手順など詳細については、下 記受付担当までお問い合わせ下さい。 

内容修正、利用中止等について 

下記個人情報受付担当までご連絡下さい。 

法令等の遵守 

本会は、関連する各種法令または規範を遵守し、皆さまの個人情報の管理運営体制を適宜見直し、改善していくよう努めます。その際、この個人情報方針に関して変更が生じた場合には、 Webサイトに公表いたします。 

お問い合わせ等の受付担当 

本会が取得した個人情報に関するお問い合わせ等については、次の「個人情報受付担当」まで電話、郵便、ファックス、または電子メールによりお申し出ください。この方法によらない お問い合せ等の受付（当会事務所に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。 

特定非営利活動法人まちぽっと  個人情報受付担当 
〒160-0021 　東京都新宿区歌舞伎町 2-19-13 ASK ビル 501 
TEL：03-5941-7948 　FAX：03-3200-9250 
Eメール：info@machi-pot.org